Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Pretoria sucht zum 01.01.2025 eine/n Sachbearbeiter/in (Vollzeit, 41 Std.) in der Protokollabteilung.

Die Stelle ist auf 11 Monate befristet, die ersten zwei Monate gelten als Probezeit.

Aufgabenschwerpunkte:

Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich des Protokolls.

Daneben sind Tätigkeiten aus anderen Bereichen, insbesondere in Bezug auf die politische Öffentlichkeitsarbeit wahrzunehmen.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Organisation / Logistik / Begleitung hochrangiger Besuche aus Deutschland im Rahmen der G20-Präsidentschaft Südafrikas
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchen und Delegationen der pol. Ebene von Bund und Ländern sowie ausgewählter Besuche im Bereich Pol (Schwerpunkt: Logistik)
• Organisation und Begleitung von Großveranstaltungen des Botschafters bzw. der Botschaft (z. B. Empfänge)
• Kontaktpflege zu südafrikanischen Institutionen und Dienstleistern für den Bereich Protokoll
• Weitere ad-hoc Protokollaufgaben

Anforderungsprofil / Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Sekundarschulausbildung (Matric und/oder Abitur)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationserfahrungen und -talent, Kreativität und Erfahrungen in der selbständigen Bearbeitung von Aufgabenfeldern
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden (diese werden nach Ortsrecht ausgeglichen) und mehrtägigen Dienstreisen in Südafrika
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Südafrika

Eine Einarbeitung wird gewährleistet. Das Beschäftigungsverhältnis unterliegt südafrikanischem Recht und wird ortsüblich vergütet.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte mindestens einen Überblick über Ihren Werdegang und bisherige berufliche Erfahrungen, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben sowie ein Lichtbild enthalten.

Geeignete Kandidatinnen oder Kandidaten werden zu einem schriftlichen Auswahltest und persönlichen Vorstellungsgespräch – voraussichtlich im November 2024 – eingeladen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Prot-SB Stelle“ bis zum 15.11.2024 per mail an recruitments@pret.diplo.de.​​​​​​​

Sollten Sie bis zum 25.11.2024 keine Nachricht erhalten haben, gehen Sie bitte davon aus, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden konnte.