Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in Kapstadt sucht zum 15.07.2024 eine*n Mitarbeiter*in für die Rechts- und Konsularabteilung. Das Beschäftigungsverhältnis unterliegt südafrikanischem Arbeitsrecht und wird ortsüblich vergütet. Die Rechts- und Konsularabteiltung ist das Aushängeschild des Generalkonsulats und duch intentiven Kundenkontakt geprägt.

Aufgabenbeschreibung:

• Telefongespräche und Schriftverkehr mit Kund*innen sowie deutschen und südafrikanischen Behörden;
  
• Verwaltung und Pflege der Listen und Datenbanken der Rechts- und Konsularabteilung;
  
• Mitwirkung an Beglaubigungen und konsularischen Bescheinigungen (z.B. Urnenbescheinigungen) mit der Perspektive, eine eigene konsularische Ermächtigung nach § 18 Konsulargesetz zu erwerben;
  
• Bearbeitung straf- und zivilrechtlicher Zustellungen;
  
• Mitwirkung bei der Überführung verstorbener deutscher Staatsangehöriger, auch Vorbereitung von Urnenbescheinigungen und Leichenpässen;
• Verwaltung der Geldannahmestelle, Vorbereitung der Gebührenabrechnung;
• administrative Begleitung und Abschluss personenstandsrechtlicher Anträge.
  

Bewerber*innen sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

• sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch;
  
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent;
  
• Bereitschaft, sich zügig in neue Themenbereiche einzuarbeiten und bei Notfällen auch über die normalen Dienststunden und an Wochenenden Hilfeleistung zu gewähren;
  
• freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall;
  
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit;
  
• Arbeitsgenehmigung (Work Permit oder Permanent Residence in der RSA);
  
• Wohnsitz in Südafrika und gute Ortskenntnisse der Region Kapstadt und des Westkap;
  
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit;
  
• gute PC Anwendungskenntnisse (MS Word, Excel, Outlook, Internet).
  

Bei gleicher Eignung und Befähigung wird die Stelle mit einer Person aus einer bisher unterrepräsentierten Arbeitnehmendengruppe besetzt.

Das Generalkonsulat Kapstadt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen/Empfehlungsschreiben und - im Falle nicht-südafrikanischer Bewerber*innen - mit Kopie Ihrer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (zwingende Voraussetzung)
bis zum 05.07.2024
schriftlich per E-Mail an vw-s(at)kaps.diplo.de

Sie können Ihre an „Verwaltungssekretariat“ adressierten Unterlagen werktäglich zwischen 09:00 und 12:00 Uhr auch im Generalkonsulat (4 Stirling Street, Zonnebloem, Kapstadt 7915) abgeben.

In die engere Auswahl kommende Bewerber*innen werden voraussichtlich ab 08.07.2024 benachrichtigt und per Mail oder telefonisch zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber