Die Stelle ist ab dem 01.03.2025 zu besetzen. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.

Aufgabenschwerpunkte:

• Kontakt zu offiziellen Stellen des Gastlandes in Angelegenheiten der Verwaltung
• Akkreditierung, Visa und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen der entsandten
  Beschäftigten
• Vorrechte, Befreiungen und Privilegien
• Import und Export Formalitäten; Zollfreischreibungen (Umzugsgut, Fluggepäck, Haustiere, Duty-Free etc.)
• Bearbeitung von KFZ-Angelegenheiten in Kontakt mit südafrikanischen Ministerien und Behörden (An- und Abmeldung bei Im-und Export sowie Kauf und Verkauf; MwSt-Rückerstattung)

• Abwicklung des Imports von Dienstfahrzeugen der Botschaft

• Ansprechpartner für Finanzverwaltung (SARS), Außenministerium (DIRCO),

diplomatische Zulassungsstelle (Natis), Bureau of Standards/NRCS

• Personalbetreuung (Erstellung von Bescheinigungen z.B. für Beörden, Finanzamt etc.)

• Formularberichte in Personal- und Besoldungsangelegenheiten

• Koordination für das Informationsportal der Verwaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Bereitschaftsdienstpläne, Übersetzungen, Übersicht der Personalführungsgespräche und Beurteilungszeiträume, Urlaubs- und

Abwesenheitsverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr in deutscher und englischer

Sprache, Bücherverzeichnis)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Sekundarschulausbildung (Matric und/oder Abitur)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Organisationserfahrung und -talent
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Inhalte
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Teamorientiert und belastbar
• Eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung für Südafrika ist zwingende Voraussetzung

Eine fachkundige Einarbeitung wird gewährleistet. Das Beschäftigungsverhältnis unterliegt südafrikanischem Recht und wird ortsüblich vergütet.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte mindestens einen Überblick über Ihren Werdegang und bisherige berufliche Erfahrungen, Zeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben enthalten. In Frage kommende Kandidatinnen oder Kandidaten werden zu einem schriftlichen Auswahltest und persönlichen Vorstellungsgespräch - vermutlich spätestens zum 21.02.2025 – eingeladen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 14. Februar 2025, 18 Uhr, ausschließlich per Mail an recruitments@pret.auswaertiges-amt.de

Sollten Sie bis zum 20.02.2025 keine Nachricht erhalten haben, gehen Sie bitte davon aus, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden konnte.